Ein vollständiger Standardauftrag
Ein wiederkehrender Kunde, ein Fahrzeug und vollständige Unterlagen. Prüfen Sie den Weg von der Erfassung bis zum Rechnungsentwurf und den Originaldateien.
Entscheidungshilfe für Ihren Betrieb
Zulassungssoftware vergleichen: Was muss sie im Alltag leisten?
Eine gute Softwareauswahl beginnt mit Ihren Aufträgen. Prüfen Sie, ob ein Team einen vollständigen Vorgang bearbeiten kann – einschließlich fehlender Unterlagen, Rückfragen und Abrechnung. Diese Checkliste hilft Ihnen, Angebote und Produktvorführungen nach denselben Kriterien zu bewerten.
SaaS im Browser · Abrechnung pro Vorgang · Ihr eigener Arbeitsbereich
Checkliste: sieben Kriterien für den Softwarevergleich.
Lassen Sie sich die einzelnen Arbeitsschritte zeigen. Eine Funktionsbezeichnung allein erklärt noch nicht, wie Ihr Team damit arbeitet. Notieren Sie für jedes Kriterium, ob es in der Vorführung nachvollziehbar erfüllt wurde oder noch geklärt werden muss.
| Kriterium | So prüfen Sie es in der Vorführung |
|---|---|
| Vorgänge | Einen Auftrag suchen, seinen Status erkennen und die nächste Aufgabe finden. Kann eine Vertretung übernehmen? |
| Kunden und Fahrzeuge | Einen Stammkunden wiederverwenden und eine kleine Beispieldatei importieren. Wie werden unpassende Daten erkannt? |
| Dokumente | Eine fehlende Vollmacht nachfordern und eine neue Fassung hochladen. Bleiben Zuordnung und frühere Versionen erkennbar? |
| i-Kfz und GKS | Voraussetzungen, unterstützte Vorgangsarten, Einreichung und Rückmeldungen erklären lassen. Welche Nachweise gibt es für die angebotene Anbindung? |
| Rechnungen | Leistungen und Gebühren einem Auftrag zuordnen. Rechnungsentwurf, Korrekturablauf und ein benötigtes E-Rechnungsformat prüfen. |
| Zusammenarbeit | Mit unterschiedlichen Rollen arbeiten. Was sehen Sachbearbeitung, Lesezugriff und Administration bei demselben Vorgang? |
| Betrieb und Daten | Verantwortung für Updates, Sicherungen und Wiederherstellung klären. Welche Originaldateien und Daten können Sie exportieren? |
Die Checkliste ist eine Auswahlhilfe von Zulassungshero. Sie enthält keine unabhängige Rangliste oder Bewertung anderer Anbieter. Unseren eigenen Leistungsumfang finden Sie unter Funktionen der Zulassungssoftware.
Nehmen Sie drei typische Aufträge zur Vorführung mit.
Ein Auftrag mit fehlenden Unterlagen
Eine Vollmacht fehlt oder muss ersetzt werden. Prüfen Sie Nachforderung, Aufgaben, Dokumentversionen und die Übergabe an einen Kollegen.
Ein Vorgang mit Rückfrage
Eine Angabe muss geklärt werden. Lassen Sie sich zeigen, wo der Verlauf steht, wer die nächste Aufgabe übernimmt und wie eine erneute Bearbeitung dokumentiert wird.
Verwenden Sie künstliche Beispieldaten. Halten Sie bei jedem Anbieter dieselben Ausgangsdaten und Aufgaben bereit. Entscheidend ist, ob Ihre Mitarbeiter das Ergebnis wiederfinden und die nächsten Schritte verstehen.
Kosten und Einrichtung auf derselben Grundlage vergleichen.
Notieren Sie Vorgangsarten, erwartetes Volumen, Teamgröße, Zeitraum und Funktionsumfang. Bei einem SaaS-Angebot mit Abrechnung pro Vorgang sind der Vorgangspreis und die Definition eines abrechenbaren Vorgangs entscheidend. Stellen Sie Einrichtung, nutzungsabhängige Entgelte, amtliche Gebühren und mögliche Zusatzleistungen gegenüber. Klären Sie außerdem Einweisung, Datenübernahme, Vertragslaufzeit und den Umgang mit einem späteren Anbieterwechsel.
Unsere Seite zu SaaS-Kosten und Abrechnung pro Vorgang erläutert das Preismodell von Zulassungshero. Für die tatsächliche Einführung hilft der Ablauf zum Digitalisieren eines Zulassungsdienstes.
So halten Sie Ihre Entscheidung nachvollziehbar fest.
- Muss-Kriterien festlegen: Welche Vorgangsarten, Rechnungsformate und Rollen benötigen Sie ab dem Start?
- Ergebnisse dokumentieren: Notieren Sie zu jedem Testfall, was gezeigt wurde und welche Fragen offenbleiben.
- Zuständigkeiten vereinbaren: Benennen Sie Ansprechpartner für Einrichtung, Datenübernahme und den späteren Betrieb.
- Startumfang festlegen: Wählen Sie die ersten Abläufe und vereinbaren Sie, woran Ihr Team eine erfolgreiche Einführung erkennt.
Besprechen Sie Ihre wichtigsten Kriterien mit uns. Die Einsatzseiten für Zulassungsdienste und Autohäuser zeigen, wie Zulassungshero die jeweiligen Arbeitsabläufe verbindet.
Gut zu wissen
Häufige Fragen – Software auswählen.
Welche Zulassungssoftware ist die beste?
Das hängt von Ihren Vorgangsarten, Arbeitsplätzen und betrieblichen Abläufen ab. Legen Sie Muss-Kriterien fest und prüfen Sie diese anhand derselben Testaufträge. Eine allgemeine Rangliste ersetzt diesen Abgleich nicht.
Reicht eine Funktionsliste für den Vergleich aus?
Ergänzen Sie die Liste um eine Vorführung mit vollständigen und unvollständigen Aufträgen. So erkennen Sie, ob Status, Unterlagen, Zuständigkeiten und Rechnung tatsächlich im selben Ablauf zusammenfinden.
Was unterscheidet Zulassungssoftware von einer allgemeinen Kundenverwaltung?
Eine Zulassungssoftware ordnet Kunden und Fahrzeuge konkreten Zulassungsaufträgen zu. Dazu gehören Unterlagen, Bearbeitungsstände, Gebühren, Rechnungen und – bei entsprechender Anbindung – die digitale Antragstellung samt Rückmeldungen.
Ihr nächster Schritt
Ihr SaaS-Angebot für die Online-Zulassung.
Wie viele Zulassungsvorgänge bearbeiten Sie im Monat? Beschreiben Sie Ihr erwartetes Volumen, Ihre Abläufe und die Größe Ihres Teams. Wir stimmen den Preis pro Vorgang, den Leistungsumfang und die Einrichtung mit Ihnen ab.
Die Anfrage ist unverbindlich und führt zu keinem kostenpflichtigen Vertrag.