Den Zulassungsdienst digitalisieren
Einführungsablauf mit klaren Zuständigkeiten, vorbereiteten Daten und einem überschaubaren Start.
Für Zulassungsdienste
Software für Zulassungsdienste, die den Überblick behalten wollen.
Mehrere Auftraggeber, offene Unterlagen und Rückfragen im laufenden Betrieb: Mit Zulassungshero ordnen Sie Kunden, Fahrzeuge, Aufgaben und Dokumente einem gemeinsamen Arbeitsablauf zu. So sieht Ihr Team, was ein Auftrag noch braucht.
SaaS im Browser · Abrechnung pro Vorgang · Ihr eigener Arbeitsbereich
Zulassungsaufträge zentral verwalten.
Ein Zulassungsdienst bearbeitet selten nur einen Vorgang. Während ein Auftrag vorbereitet wird, fehlen bei einem anderen noch Unterlagen. In der Vorgangsübersicht suchen und filtern Sie Aufträge, öffnen die zugehörigen Informationen und halten den Bearbeitungsstand fest. Aufgaben und Verlauf helfen bei der Abstimmung zwischen Annahme, Sachbearbeitung und Übergabe.
Das ist besonders bei Vertretungen hilfreich: Ein Kollege kann am Vorgang erkennen, welche Angaben vorliegen und welche Schritte offen sind. Kunden- und Fahrzeugdaten bleiben mit dem Auftrag verbunden.
Wiederkehrende Auftraggeber und Dauervollmachten organisieren.
Autohäuser, Unternehmen und Privatkunden haben unterschiedliche Abläufe. In der Kundenverwaltung pflegen Sie Stammdaten und Ansprechpartner. Für wiederkehrende gewerbliche Auftraggeber können Sie Dauervollmachten verwalten und unterschriebene Unterlagen ablegen. Bei einem neuen Upload bleiben frühere Dateifassungen erhalten.
Kunden- und Fahrzeuglisten lassen sich aus CSV- oder XLSX-Dateien importieren. Eine Vorschau und die Zuordnung der Spalten helfen dabei, bestehende Daten vor der Übernahme zu prüfen. Ob Ihre bisherigen Exportdateien passen, lässt sich anhand eines Beispiels klären.
Dokumentenverwaltung für Ihren Zulassungsdienst.
Eine vollständige Vorgangsakte erleichtert die Vorbereitung. Laden Sie Dokumente zum jeweiligen Auftrag hoch, prüfen Sie die Unterlagen und halten Sie fest, was fehlt. Nachforderungen, Kontakte und Aufgaben bleiben im Zusammenhang des Vorgangs. Das erspart dem Team die Suche nach Informationen in unterschiedlichen Ablagen.
Die Dokumentenverwaltung unterstützt Dateiversionen. So ist nachvollziehbar, wenn eine Unterlage ergänzt oder ersetzt wurde. Für Kunden und Übergaben stehen Berichte und Protokolle zur Verfügung. Der Leitfaden Zulassungsdienst digitalisieren zeigt, wie Sie diesen Ablauf im Team einführen.
Rechnungssoftware für Zulassungsdienste: direkt am Auftrag.
Zur Arbeit eines Zulassungsdienstes gehört auch die Abrechnung. Mit einem Leistungskatalog und Kostenübersichten ordnen Sie eigene Leistungen und Gebühren dem Auftrag zu. Daraus bereiten Sie Rechnungen und bei Bedarf Stornos vor. Die Software unterstützt außerdem XRechnung und ZUGFeRD.
Die Rechnungsfunktionen der Zulassungssoftware gehören zur Kundenabrechnung Ihres Betriebs. Wie Sie Rechnungsdaten vorbereiten und das passende Format abstimmen, erläutert die Seite E-Rechnung für Zulassungsdienste. Die SaaS-Kosten von Zulassungshero richten sich nach der vereinbarten Abrechnung pro Zulassungsvorgang.
Welche Abläufe soll Ihre Zulassungsdienst-Software abdecken?
Nennen Sie uns Ihr erwartetes Vorgangsvolumen, Ihre Teamgröße, Ihre typischen Auftraggeber und die Aufgaben, die heute besonders viel Abstimmung erfordern. Für die Besprechung eignen sich ein Standardauftrag und ein Vorgang mit fehlenden Unterlagen. Damit lässt sich der Bedarf Ihres Teams konkret durchgehen.
Mit der i-Kfz-Software und GKS-Anbindung führen Sie auch die digitale Einreichung und behördliche Rückmeldungen im selben Arbeitsablauf. Einen Überblick über alle Arbeitsbereiche bietet die Funktionsübersicht.
Gut zu wissen
Häufige Fragen – Für Zulassungsdienste.
Können mehrere Mitarbeiter an Zulassungsaufträgen arbeiten?
Ja. Die Anwendung unterstützt persönliche Benutzerzugänge, Rollen, Aufgaben und einen gemeinsamen Bearbeitungsstand. Bei gleichzeitigen Änderungen werden Versionskonflikte berücksichtigt.
Kann ich Dauervollmachten für Geschäftskunden hinterlegen?
Ja. Unternehmen lassen sich erfassen und unterschriebene Dauervollmachten hochladen, ansehen und herunterladen. Frühere Dateifassungen bleiben bei einem neuen Upload erhalten.
Eignet sich die Software auch für kleinere Zulassungsdienste?
Der Bedarf hängt von Ihren Abläufen, den beteiligten Personen und der Zahl der Aufträge ab. Zulassungshero wird als SaaS pro Zulassungsvorgang abgerechnet. Nennen Sie uns Ihr erwartetes Volumen; Preis und Leistungsumfang werden im Angebot abgestimmt.
Ihr nächster Schritt
Ihr SaaS-Angebot für die Online-Zulassung.
Wie viele Zulassungsvorgänge bearbeiten Sie im Monat? Beschreiben Sie Ihr erwartetes Volumen, Ihre Abläufe und die Größe Ihres Teams. Wir stimmen den Preis pro Vorgang, den Leistungsumfang und die Einrichtung mit Ihnen ab.
Die Anfrage ist unverbindlich und führt zu keinem kostenpflichtigen Vertrag.