E-Rechnungen im Ablauf erstellen
XRechnung und ZUGFeRD verstehen, Empfängerdaten vorbereiten und den Rechnungsentwurf prüfen.
Funktionen im Überblick
Von der Kundenakte bis zur Rechnung: Ihre Zulassungssoftware.
Kunden betreuen, Zulassungsanträge abwickeln, Unterlagen zuordnen und Rechnungen erstellen: Zulassungshero verbindet die Arbeitsschritte Ihres Teams in einer webbasierten Kfz-Zulassungssoftware.
SaaS im Browser · Abrechnung pro Vorgang · Ihr eigener Arbeitsbereich
Vorgangsverwaltung für Kfz-Zulassungen.
Die Vorgangsübersicht bündelt Aufträge mit Suche, Filtern, Vorschau und Mehrfachauswahl. Persönliche Ansichten unterstützen unterschiedliche Aufgaben im Team. Zum Vorgang gehören die Kunden- und Fahrzeugdaten, Unterlagen, Aufgaben und der Bearbeitungsverlauf.
Benutzerrollen und eine gemeinsame Teamübersicht helfen, Zuständigkeiten zu organisieren. Bei paralleler Bearbeitung berücksichtigt die Anwendung Versionskonflikte, damit Änderungen nicht unbemerkt überschrieben werden.
Kundenverwaltung, Fahrzeugdaten und Datenimport.
Pflegen Sie Privat- und Geschäftskunden mit den zugehörigen Kontakten und Fahrzeugen. Für vorhandene Daten stehen CSV- und XLSX-Importe mit Vorschau und Spaltenzuordnung bereit. Prüfen Sie die Zuordnung vor der Übernahme, insbesondere bei ähnlichen Kundennamen.
Für wiederkehrende gewerbliche Auftraggeber verwalten Sie Unternehmen und unterschriebene Dauervollmachten. Vollmachten können hochgeladen, angesehen und heruntergeladen werden; frühere Fassungen bleiben verfügbar.
Dokumentenverwaltung für Zulassungsdienste und Autohäuser.
Dokumente werden direkt im Browser hochgeladen und dem Vorgang zugeordnet. Unterlagenprüfung, Versionierung und Nachforderungen halten fest, welche Informationen vorhanden sind und welche noch benötigt werden.
Tastaturscanner und serverseitige Texterkennung unterstützen die Erfassung. Erkannte Angaben müssen fachlich geprüft werden. Die Dokumentenverwaltung ersetzt weder die inhaltliche Prüfung einer Vollmacht noch die Entscheidung der zuständigen Behörde.
Abrechnungssoftware für Zulassungsdienste: Leistungen und Gebühren.
Mit dem Leistungskatalog erfassen Sie eigene Leistungen und ordnen Kosten dem jeweiligen Auftrag zu. Gebühren und Gebührenbescheide lassen sich mit einem Zahlungsstatus verwalten. Kundenkosten und die spätere Rechnung bleiben dadurch nachvollziehbar.
Zulassungshero unterstützt Rechnungen und Stornos, XRechnung sowie ZUGFeRD im Profil EN 16931. PDF- und XML-Originale sowie Prüfberichte werden gespeichert. Bei passenden Rechnungsdaten kann ein SEPA-Zahlungs-QR die Übernahme in eine Banking-App erleichtern.
Im Belegarchiv finden Sie Originaldateien und Prüfberichte wieder. Aufbewahrung, Sicherung und Zugriffsrechte werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet. Mehr zu Formaten, Empfängerdaten und Rechnungsprüfung erfahren Sie unter E-Rechnungen für Zulassungsdienste.
Kundenberichte und Übergabeprotokolle.
Erstellen Sie Berichte zu einzelnen Kunden, Sammelberichte und Protokolle für die Übergabe. Die Dateien stehen im Browser für Vorschau, Download und Druck bereit. Das erleichtert die Weitergabe des Bearbeitungsstands und die Dokumentation erledigter Arbeitsschritte.
SaaS im Browser, Rollen und getrennte Arbeitsbereiche.
Zulassungshero betreibt die Plattform als SaaS. Das Team arbeitet unter einer gemeinsamen Webadresse. Jeder Kundenbetrieb erhält einen eigenen Arbeitsbereich mit getrennten Daten und Dokumenten. Innerhalb der Anwendung können Betriebe und persönliche Zugänge verwaltet werden. Verschlüsselte Serversicherungen mit Wiederherstellungsprüfung gehören zu den vorhandenen Betriebsfunktionen.
Die i-Kfz- und GKS-Funktionen verbinden die Antragstellung mit Ihren Vorgängen. Wie die Funktionen zu Ihrem Alltag passen, zeigen die Seiten für Zulassungsdienste und Autohäuser.
Einblicke in die Software
So arbeitet Ihr Team mit Zulassungshero.
Echte Ansichten der Anwendung mit Beispieldaten. Klicken Sie auf ein Bild, um die Ansicht zu vergrößern.
Alle Aufträge im Blick
Suche, Filter und Status bringen Ordnung in die tägliche Auftragsbearbeitung.
Eine Akte für jeden Vorgang
Kunden, Fahrzeuge und Unterlagen bleiben mit dem richtigen Auftrag verbunden.
Abrechnung direkt im Ablauf
Prüfen Sie Empfänger, Leistungen und Gebühren vor dem Ausstellen der Rechnung.
Gut zu wissen
Häufige Fragen – Funktionen.
Unterstützt Zulassungshero elektronische Rechnungen?
Ja. Die Rechnungsfunktionen umfassen XRechnung und ZUGFeRD im Profil EN 16931. Prüfberichte und Originaldateien werden dem Beleg zugeordnet und im Archiv gespeichert.
Was passiert, wenn eine Unterlage erneut hochgeladen wird?
Die Dokumentenverwaltung unterstützt Versionen. Neue Dateifassungen können nachvollzogen werden, während frühere Fassungen erhalten bleiben.
Sind Vorgangsdaten aller Zulassungsdienste in einer gemeinsamen Kundenakte?
Nein. Kundenbetriebe erhalten getrennte Arbeitsbereiche mit eigenen Daten und Dokumenten. Die zentrale Plattform verwaltet Zugänge und Instanzzuordnungen, keine gemeinsame Akte aller Antragsteller.
Ihr nächster Schritt
Ihr SaaS-Angebot für die Online-Zulassung.
Wie viele Zulassungsvorgänge bearbeiten Sie im Monat? Beschreiben Sie Ihr erwartetes Volumen, Ihre Abläufe und die Größe Ihres Teams. Wir stimmen den Preis pro Vorgang, den Leistungsumfang und die Einrichtung mit Ihnen ab.
Die Anfrage ist unverbindlich und führt zu keinem kostenpflichtigen Vertrag.