i-Kfz-Software: von den Antragsdaten bis zum Bescheid.

GKS-Software für die KBA-Großkundenschnittstelle.

i-Kfz steht für internetbasierte Fahrzeugzulassung. Registrierte Großkunden nutzen die Großkundenschnittstelle des Kraftfahrt-Bundesamts, kurz GKS, um Zulassungsvorgänge digital abzuwickeln. XKfz ist das standardisierte Nachrichtenformat für den Datenaustausch im Zulassungswesen.

Zulassungshero verbindet die Aufgaben einer i-Kfz-Software – auch als iKFZ-Software bezeichnet – mit Ihrer Kunden-, Fahrzeug- und Dokumentenverwaltung. So kann Ihr Team den Antrag bearbeiten, Rückfragen zuordnen und die nächsten Aufgaben direkt am Vorgang erledigen.

Informationen zu Registrierung und Zugang veröffentlicht das Kraftfahrt-Bundesamt zur Großkundenschnittstelle.

Antragsdaten vollständig erfassen und prüfen.

Ordnen Sie Halter, Fahrzeug, Vollmacht und Nachweise dem gewünschten Vorgang zu. Die Erfassung berücksichtigt die benötigten Angaben der jeweiligen Vorgangsart, etwa Identifikationsdaten, Kennzeichen, Versicherung und Zustellung. Prüfungen helfen dabei, fehlende oder widersprüchliche Angaben vor der Einreichung zu erkennen.

• Kunden- und Fahrzeugdaten aus der bestehenden Akte übernehmen.
• Vollmachten und Unterlagen beim Antrag bereithalten.
• Pflichtangaben und Nachrichtenstruktur vor dem Versand prüfen.
• Abholung oder Versand der Dokumente schon bei der Erfassung festlegen.

Digital einreichen und den Bearbeitungsstand verfolgen.

Die GKS-Anbindung verbindet den vorbereiteten Auftrag mit der digitalen Antragstellung. Versand, Rückmeldungen und Bearbeitungsstand werden dem Vorgang zugeordnet. Ihr Team erkennt, ob der Auftrag abgeschlossen ist oder noch eine Rückfrage bearbeitet werden muss.

Ein nachvollziehbarer Verlauf unterstützt die Klärung von Ablehnungen und unklaren Rückmeldungen. Zuständigkeiten und Aufgaben bleiben sichtbar, damit der Vorgang gezielt weiterbearbeitet werden kann.

Bescheide, Dokumente und Gebühren gemeinsam verwalten.

Behördliche Rückmeldungen und Originaldokumente gehören in die Vorgangsakte. Ordnen Sie Bescheide zu, verfolgen Sie Gebühren und halten Sie die Zustellung der Zulassungsdokumente fest. Kundenberichte und Übergabeprotokolle ergänzen den Abschluss.

Eigene Leistungen und zugeordnete Gebühren fließen in Ihre Rechnung und E-Rechnung ein. So bleibt der Zusammenhang zwischen Auftrag, Bescheid und Abrechnung erhalten.

Ihr Zugang zur digitalen Fahrzeugzulassung.

Für die digitale Einreichung benötigen Sie eine Registrierung als Großkunde, die erforderlichen Zugangsdaten und Zertifikate sowie die Berechtigung für die jeweiligen Geschäftsvorfälle. Welche Vorgangsarten genutzt werden können, richtet sich nach den gesetzlichen und behördlichen Voraussetzungen.

Bei der Einrichtung stimmen wir Zugänge, Arbeitsplätze und Ihre betrieblichen Abläufe gemeinsam ab. Die Funktionsübersicht zeigt die weiteren Arbeitsbereiche; eigene Seiten erläutern den Einsatz bei Zulassungsdiensten und Autohäusern.